Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 23 lipca 2026 r. Niniejszy dokument to operacyjna informacja o prywatności Fundacji KAUMA Uganda. Będzie przeglądany wraz z doradcą prawnym w miarę rozwoju organizacji i nie zastępuje formalnej porady prawnej.
1. Kim jesteśmy
Administratorem danych w ramach tej strony i powiązanych kanałów kontaktu jest Kids of Africa Under Motherless Action Foundation (KAUMA), działająca także jako KAUMA Foundation Uganda Limited (spółka limited by guarantee without share capital).
- Community Based Organisation (CBO) zarejestrowana w Jinja District Local Government - nr rejestracji JDLG/04/2023/CBO/140
- Pozwolenie na działalność CBO nr 1287 (Non-Governmental Organisations Act, 2016) - zdrowie, edukacja i opieka nad dziećmi w Buyengo Town Council, dystrykt Jinja
- Certyfikat rejestracji Uganda Registration Services Bureau - nr 80034015105296 (27 lutego 2025 r.)
Kontakt: kaumafoundationuganda1998@gmail.com · Uganda: +256774359647, +256704043388
Adres: Nakagyo - Nakajjo Village, Iziru Ward, Buyengo Town Council, Jinja District, Uganda
Dokumenty rejestracyjne publikujemy na stronie Zarządzanie i transparentność.
2. Zakres
Niniejsza informacja dotyczy danych osobowych przetwarzanych przez naszą publiczną stronę internetową, formularze kontaktowe i zaangażowania, korespondencję e-mail i telefoniczną, korespondencję związaną z darowiznami, konta darczyńców (jeśli je utworzysz) oraz treści publikowane o naszych programach (w tym historie i zdjęcia, gdy uzyskano zgodę).
3. Jakie dane zbieramy
- Formularze kontaktowe i zaangażowania: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości oraz zgoda na niniejszą politykę prywatności
- Dane techniczne: adres IP i logi serwera, niezbędne pliki cookie sesyjne oraz cache stron dla wydajności
- Darowizny: przy przelewie bankowym dane płatności przetwarza Twój bank; my możemy otrzymać imię i nazwisko, tytuł przelewu oraz kwotę na potrzeby podziękowań i księgowości
- Historie i zdjęcia programowe: wizerunki i historie dzieci lub rodzin wyłącznie przy odnotowanej zgodzie; w miarę możliwości ograniczamy dane identyfikujące
- Konta administracyjne: dane logowania i uprawnienia ról osób upoważnionych do zarządzania stroną
Nie zbieramy celowo danych osobowych dzieci przez publiczne formularze na stronie. Formularze są przeznaczone dla dorosłych (rodziców, opiekunów, darczyńców, partnerów i wolontariuszy).
4. Cele i podstawy prawne
Przetwarzamy dane osobowe, aby:
- odpowiadać na zapytania oraz prośby o partnerstwo lub wolontariat
- obsługiwać darowizny i prowadzić podstawową dokumentację księgową
- utrzymywać, zabezpieczać i ulepszać stronę
- publikować historie objęte zgodą, które wyjaśniają naszą pracę
- wypełniać obowiązki prawne i regulacyjne w Ugandzie
W zależności od kontekstu opieramy się na: Twojej zgodzie (np. checkbox w formularzu lub zgoda na media); prawnie uzasadnionym interesie (prowadzenie strony organizacji charytatywnej i odpowiadanie na wiadomości); umowie lub działaniach przedumownych (rozmowy o partnerstwie); oraz obowiązku prawnym (ewidencja finansowa i organizacyjna). Wobec odwiedzających z Unii Europejskiej / EOG i Polski stosujemy te cele w sposób spójny z RODO. W Ugandzie respektujemy także Data Protection and Privacy Act, 2019.
5. Dzieci i wizerunek
Ochrona dzieci jest centralnym elementem naszej misji. Publikujemy zdjęcia lub historie z udziałem dzieci wyłącznie gdy uzyskano zgodę rodzica lub opiekuna (albo innego właściwego organu) oraz gdy publikacja nie naraża dziecka. Zobacz także Politykę ochrony dzieci.
6. Udostępnianie
Nie sprzedajemy danych osobowych. Udostępniamy je wyłącznie gdy jest to konieczne zaufanym dostawcom usług (np. hosting, poczta e-mail) albo bankom/kanałom płatności, które wybierzesz, albo gdy wymaga tego prawo. Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu muszą je odpowiednio chronić.
7. Przekazywanie międzynarodowe
Nasza organizacja i podstawowa działalność mieszczą się w Ugandzie. Jeśli kontaktujesz się z nami z Polski lub innego kraju UE/EOG, Twoje dane będą przekazywane i przetwarzane w Ugandzie. Podejmujemy rozsądne kroki, aby ograniczyć zakres przekazywanych danych i je zabezpieczyć.
8. Okres przechowywania
- Wiadomości kontaktowe: zwykle do 24 miesięcy od ostatniej istotnej odpowiedzi, chyba że sprawa wymaga dłuższego okresu
- Dokumentacja darowizn i księgowa: zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi (często kilka lat)
- Zgody mediowe i opublikowane historie: tak długo, jak treść pozostaje opublikowana, albo do cofnięcia zgody - gdy ma to zastosowanie
- Logi techniczne: przez krótki okres potrzebny do bezpieczeństwa i diagnostyki
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy kontrolę dostępu, konta administracyjne chronione hasłem oraz uprawnienia oparte na rolach w CMS. Żadne przesyłanie danych online nie jest w pełni bezpieczne - prosimy, aby nie wysyłać szczególnie wrażliwych dokumentów przez publiczny formularz kontaktowy.
10. Twoje prawa
Z zastrzeżeniem obowiązującego prawa możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec określonego przetwarzania oraz cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na kaumafoundationuganda1998@gmail.com.
Możesz także złożyć skargę do Personal Data Protection Office w Ugandzie albo - jeśli jesteś w UE/EOG - do lokalnego organu nadzorczego (w Polsce: Urząd Ochrony Danych Osobowych).
11. Pliki cookie
Używamy plików cookie i podobnych technologii niezbędnych do działania strony (np. sesja i bezpieczeństwo). Więcej informacji: Polityka cookies.
12. Zmiany
Możemy od czasu do czasu aktualizować tę informację. Data „Ostatnia aktualizacja” na górze strony zmieni się wraz z aktualizacją. Dalsze korzystanie ze strony po zmianach oznacza, że zapoznałeś się z zaktualizowaną treścią.
Pytania: Napisz do nas.
